Работа: секретарь в Ростове на Дону, 36 вакансий

Активную, смышленую, умеющую работать в режиме многозадачности, помощницу руководителя. Работа в сфере строительства и производства строительных материалов в приемной завода КСМ-14. Можно без опыта работы. С высшим образованием (желательно строительные специальности, юридическое, экономическое)

ОБЯЗАННОСТИ:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Техническое обеспечение

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами
• кофе для руководителя
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• исполнение поручений руководства
• встреча деловых партнеров

Требования:

• первичные знания бухгалтерского учета желательно

Условия:

• работа в офисе в центре города
• выплата заработной платы 2 раза в месяц

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами
• кофе для руководителя
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• исполнение поручений руководства
• встреча деловых партнеров

Требования:

• первичные знания бухгалтерского учета желательно

Условия:

• работа в офисе в центре города
• выплата заработной платы 2 раза в месяц

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• организация судебного делопроизводства

Требования:

• обязательное наличие высшего юридического образования!!!!!!!
• требования к стажу не предъявляются

Условия:

• 5/2, официальное трудоустройство
• отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет
• карьерный рост

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Территориально – район Центрального рынка.

Образование: высшее, незаконченное высшее, среднее специальное. Полная занятость, 9-00 - 18-00. График 5/2, сб., вск. - выходной. Без опыта работы - можно.

Знание ПК – уверенная пользователь, знание основных программ, интернет, набор текста, поиск информации в интернет, ответственность, коммуникабельность.

Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление и оформление процессуальных документов;
• Организация документооборота.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Умение быстро осваивать новые задачи и работать с большим объёмом информации.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта).
• Готовность работать в команде.
• Опыт

...

Активную, смышленую, умеющую работать в режиме многозадачности, помощницу руководителя. Работа в сфере строительства и производства строительных материалов в приемной завода КСМ-14. Можно без опыта работы. С высшим образованием (желательно строительные специальности, юридическое, экономическое)

ОБЯЗАННОСТИ:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Техническое обеспечение

...

В крупную торговую компанию требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов;
• Планирование рабочего дня руководителя, включая составление графика встречи контроль расписания;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Организация совещаний;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Сопровождение документооборота;
• Встреча гостей/партнеров в офисе (чай/кофе, встреча у входа)
• Прием входящих звонков
• Соблюдение конфиденциальности информации

Требования:

• Среднее профессиональное/ высшее образование
• Правила и технология контроля исполнения

...

Обязанности:

1. Осуществляет оформление личных дел принятых на обучение обучающихся.

2. Оформляет ученические билеты, зачетные книжки вновь принятым обучающимся.

3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов выпускников.

4. Выдает справки обучающимся для предоставления в другие учреждения.

5. Оформляет приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся; приказы по учебной части (приказы по изменению фамилии обучающихся, приказы по выплате стипендии и

...

Что нужно делать:

• организация работы Методического совета библиотеки, контроль выполнения его решений, а также распоряжений директора НТБ;

• подготовка предложений по подготовке и повышению квалификации работников НТБ;

• организация проведения аттестации работников НТБ, разработка критериев и методов оценки их деятельности;

• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их

...

Офис‑менеджер в ООО «Первый МФЮЦ» (Ростов‑на‑Дону)

ООО «Первый МФЮЦ» — юридическая компания: сопровождение бизнеса, защита интересов в судах, корпоративное, налоговое и арбитражное право. Ищем офис‑менеджера для административной и документационной поддержки.

Обязанности:

• приём посетителей и звонков, организация встреч и командировок;
• работа с корреспонденцией (подготовка, отправка);
• ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка заявлений об ознакомлении с материалами дела в суды,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции и электронной почты
• Подготовка документов, писем, отчетов
• Выполнение поручений директора и замов
• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Ведение кадрового учета сотрудников
• Постановка на воинский учет
• Работа с архивными справками

Требования:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Готовность обучаться и быстро осваивать новые задачи

...

Обязанности:

• работа с документацией (регистрация входящих, исходящих писем, ведение книги приказов, книги обращений);
• принимать входящие звонки;

Требования:

• среднее специальное образование или высшее образование
• умение пользоваться ПК, орг.техникой;
• пунктуальность
• ответственность
• вежливость

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ,
• ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные;
• диспансеризация;
• комфортное рабочее место (кондиционер, кулер, микроволновка).

В Группу компаний «PОBЕН», одному из крупнeйших пoстaвщикoв и пpоизводителeй вeнтиляциoннoгo, климaтичeского оборудовaния и теплoизoляциoнныx мaтериaлoв трeбуeтся Специалист oтдeлa секретaриата.

Обязанности:

• Приeм и распpeделение входящиx тeлефoнных звoнкoв;

• Исходящие звонки по запросам с корпоративного сайта;

• Вcтрeчa клиентов и посетителей, выписка пропусков;
• Организация сервиса для клиентов в зоне ресепшен: работа с кофемашиной, помощь в подготовке столов для гостей компании;
• Выполнение служебных поручений

...

Задачи:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
• Доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений.
• Обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды,

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков, встреча посетителей;
• организация совещаний, планерок, деловых поездок;
• прием, регистрация корреспонденции, документов, заявлений;
• контроль документооборота в пределах своей компетенции;
• участие в обеспечении работы офиса (вода, канцтовары и пр.);
• административная и информационная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• средне-специальное, высшее образование;
• навыки делового общения;
• грамотная письменная и устная речь;
• исполнительность, внимательность к деталям, точность исполнения распоряжений;
• высокая

...