Работа: секретарь в Ростове на Дону, 36 вакансий

Секретарь в школу: станьте незаменимым помощником образовательного процесса!

Вас вдохновляет атмосфера школы, вы любите порядок и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет связующим звеном между педагогами, учениками и родителями, поможет сделать школьную жизнь организованной и комфортной.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документации школы
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции

...

Обязанности для секретаря судебного заседания: ведениe протоколов c/з, извещeния учаcтникoв пpоцecсa, нaпpaвлeниe копий судебных актoв, работа в электронной картотеке, прочee

Обязанности для архивариуса: списание дел в архив, уничтожение дел по истечению срока хранения, работа с архивными делами, работа в электронной картотеке, прочее

Требования для секретаря судебного заседания:ОБЯЗАTЕЛЬНО НАЛИЧИE ВЫСШЕГO ЮPИДИЧECКОГО OБPAЗOBАНИЯ

Для архивариуса достаточно наличие среднего полного образования.

Условия:

...

Медицинский институт "МедСкиллс" ищет сотрудника на должность "Помощник ректора/секретарь".

Функционал:

- Организационное обеспечение:

- подготовка заседаний, совещаний, встреч

- организация приёма посетителей

- организационное обеспечение командировок

- координация взаимодействия структурных подразделений университета при организации официальных приёмов и мероприятий с участием ректора;

- Документационное обеспечение:

- работа с корреспонденцией

- контроль исполнения поручений

- подготовка материалов

- подготовка проектов документов

-

...

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности: -приём документов на подпись;-работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документации в СЭД;-приём и распределение телефонных звонков;

Требования:

- Высшее образование или среднее профессиональное.

- Грамотная устная и письменная речь.- Знание основ делопроизводства.- Знание делового этикета.- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.- Опыт работы на аналогичной должности.- Ответственность, пунктуальность,

...

Ищем внимательного и организованного секретаря, который станет надежной опорой в офисе и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.Обязанности

• Знание программ Word и Excel обязательно, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, реестров в Excel, спецификаций, перечней работ
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Координация работы офиса и поддержка сотрудников
• Обеспечение порядка в кабинете руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Покупка билетов, бронирование отелей
• Ведение календаря

...

В юридическую компанию "ДонЮрист" требуется офис-менеджер / секретарь / делопроизводитель.

Если Вы хотите работать и зарабатывать - мы предоставим Вам такую возможность!

❗❗❗Рассмотрим кандидатов, в том числе без опыта работы.

Обязанности:

• Сбор и учет документов
• Формирование пакета документов клиентов
• Отправка и прием корреспонденции
• Выполнение иных поручений

Требования:

• Опыт работы и высшее образование (желательно, но если нет, мы всему научим).
• Грамотная

...

Ищем внимательного, организованного, умеющего работать в режиме многозадачности секретаря, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.

Обязанности:

• Знание программ Word и Excel обязательно, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, реестров в Excel, спецификаций, перечней работ
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Координация работы офиса
• Обеспечение порядка в кабинете руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Покупка билетов, бронирование отелей
• Ведение

...

Инспектор по кадрам с совмещением должности секретаря учебной части

Обязанности:

• ведение кадрового документооборота, воинского учета
• подготовка кадровой и статистической отчетности
• контроль за ведением личных дел учащихся преподавателями
• по поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы.
• работа с системой электронного документооборота "ДЕЛО"

Требования:

• высшее или среднее образование
• наличие медицинской книжки
• 1С:Кадры

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать бизнесу расти? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего топ-менеджера и поможет сделать работу офиса ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление документов, отчетов, коммерческих предложений
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Организация встреч, приём гостей, обеспечение гостеприимства

...

Секретарь судебного заседания (юрист г. Ростов-на-Дону, все районы, госслужба)

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного

...

В юридическую компанию "ДонЮрист" требуется офис-менеджер / секретарь / делопроизводитель.

Если Вы хотите работать и зарабатывать - мы предоставим Вам такую возможность!

❗❗❗Рассмотрим кандидатов, в том числе без опыта работы.

Обязанности:

• Сбор и учет документов
• Формирование пакета документов клиентов
• Отправка и прием корреспонденции
• Выполнение иных поручений

Требования:

• Опыт работы и высшее образование (желательно, но если нет, мы всему научим).
• Грамотная

...

АО "Роствертол" приглашает на работу секретаря руководителя.Мы предлагаем:

• совокупный доход 70 000р "на руки"
• ДМС от организации (на территории есть медицинский комплекс для работников),
• льготное питание в собственных столовых (комплексный обед - 80р),
• льготные путёвки на базы отдыха для работников и их детей,
• 13я заработная плата,
• бесплатное посещение корпоративного спортивного комплекса,
• скидки для работников АО "Роствертол" на обслуживание

...

Начни карьеру в судебной системе: стань секретарём судебного заседания!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь быть частью важного процесса? Эта вакансия для тебя! Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником в организации судебных заседаний и документооборота.

Твои задачи:

• Оформление и изготовление протоколов судебных заседаний;
• Оповещение участников о времени и месте заседаний;
• Исполнение судебных актов и контроль

...

Обязанности:

• Подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя:
  • оповещение участников,
  • организация приема посетителей,
  • организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя.
• Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями филиала:
  • прием документов из Отделов на рассмотрение Руководителю;
  • оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления.
  • Контроль исполнения поручений: учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя

...

Ищем внимательного и организованного секретаря, который станет надежной опорой в офисе и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.Обязанности

• Знание программ Word и Excel обязательно, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, реестров в Excel, спецификаций, перечней работ
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Координация работы офиса и поддержка сотрудников
• Обеспечение порядка в кабинете руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Покупка билетов, бронирование отелей
• Ведение календаря

...

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности: -приём документов на подпись;-работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документации в СЭД;-приём и распределение телефонных звонков;

Требования:

- Высшее образование или среднее профессиональное.

- Грамотная устная и письменная речь.- Знание основ делопроизводства.- Знание делового этикета.- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.- Опыт работы на аналогичной должности.- Ответственность, пунктуальность,

...

В поисках человека-оркестра для уютного офиса!

Если вы умеете создавать атмосферу уюта, ловко управляете офисными задачами и любите помогать людям — мы ищем именно вас! В агентство недвижимости «Рост-Инвест» требуется секретарь, офис-менеджер, администратор — тот, кто станет лицом компании и правой рукой руководителя.

Ваши задачи: — Встречать гостей и клиентов, создавать первое приятное впечатление; — Организовывать работу офиса: закупка канцелярии,

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание документооборота (приём, регистрация, хранение и отправка документов)
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча гостей и клиентов, создание комфортной атмосферы в офисе
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Оформление заявок на канцтовары, контроль наличия необходимых материалов
• Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам
• Поддержка порядка в офисе
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём,

...

«Тавр» - на столах с 1908 года!

Группа компаний «Тавр» входит в российский агропромышленный холдинг «Группа Агроком» и является ведущим производителем колбасных изделий и мясных деликатесов в ЮФО.

В нашу команду требуется секретарь руководителя!

Обязанности:

• Обеспечение жизненного цикла документооборота предприятия: регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота; учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства; отправка корреспонденции по

...

Офис‑менеджер в ООО «Первый МФЮЦ» (Ростов‑на‑Дону)

ООО «Первый МФЮЦ» — юридическая компания: сопровождение бизнеса, защита интересов в судах, корпоративное, налоговое и арбитражное право. Ищем офис‑менеджера для административной и документационной поддержки.

Обязанности:

• приём посетителей и звонков, организация встреч и командировок;
• работа с корреспонденцией (подготовка, отправка);
• ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка заявлений об ознакомлении с материалами дела в суды,

...