Работа: делопроизводитель в Ростове на Дону, 11 вакансий

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Общение с поставщиками. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой...

Обязанности:

Осуществление делопроизводства и подготовки документов, регистрация документов в системе электронного оборота, набор текстов, подготовка бумажных и электронных документов, прием и обработка корреспонденции, прием телефонных звонков, ведение реестров

Требования:

Хорошее знание компьютера, желательно юридическое образование, внимательность, грамотность, вежливость, хорошая скорость печати.

Условия

• Полная занятость
• Два выходных дня
• Работа в офисе

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;
• Составление писем, служебных записок, запросов, других документов;
• Организация командировок руководителя и сотрудников подразделения (бронирование гостиниц, приобретение проездных документов, составление служебных записок о направлении в командировку);
• Решение хозяйственных вопросов (при необходимости);
• Организация и встреча посетителей.

Требования:

• Приветствуется опыт работы

...

Обязанности:

• Работа с первичными документами управленческого, финансового и юридического содержания (входящая/исходящая корреспонденция);
• Выполнение поручений руководителя (написание и набор текстов, приказа, договоров, соглашений, таблиц, инструкций, распоряжений, кадровый документооборот и др.);
• Работа с сайтом компании (наполнение данными), корректировка и рас. ком.предложений, копирование и сканирование документов
• Формирование актов выполненных работ, обработка информационных баз, распределение электронной почты;

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Опрятный

...

Требования:

Коммуникабельность.

Обязанности:

Прием и обработка входящей документации компании по образцу;

Ведение ежемесячной отчетности;

Помощь в организации работы офиса.

Условия:

График 5/2, 2/2 с 10:00 до 18:00 + обед, совмещение/подработка (9-14, 15-19, 17-21);

Возможен удаленный формат работы от 3х часов в день;

Обучаем на рабочем месте;

Удобное местоположение;

Есть карьерный рост;

Премиальная и бонусная часть по итогам работы;

Оплата еженедельно/

...

За дополнительной информацией звоните по телефону: +7(863) 240-30-00 доб. код 85119, моб. 8(988)-517-51-12 Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 38 Часы работы: 8:30 17:30 (понедельник-четверг) 8:30 16:30 (пятница) 1. Функции 1. Ведение делопроизводства в организации. 2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 2. Должностные обязанности Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В...

делопроизводство, оформление, прием, увольнение

Социальный пакетДолжностные обязанности выполняются в соответствии с должностной инструкцией.

Обеспечение офиса канцтоварами и прочими расходными материалами; Рассылка коммерческих предложений, обработка информационных баз, распределение электронной почты, копирование и сканирование документов; Отправка почтовой корреспонденции; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение поручений руководителя; Контроль и обеспечение порядка и уборки офиса (закрепленного за одним кабинетом); Написание и набор текстов; Кадровое делопроизводство (обучение на месте); Помощь бухгалтеру в оформлении документов (работа в 1С, обучение);...

Социальный пакетПринимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

В чем заключается работа: Сопровождение обучения (регистрация входящих договоров, открытие доступов в СДО, контроль обучения, формирование документов об обучении); Ведение документов в Битрикс24; Заполнение форм статистической отчетности и ФИС ФРДО; Работа с Заказчиками по обмену документацией; Контроль получения Заказчиком документов. В процессе такой работы вы прокачаете свои навыки общения, работы с CRM, научитесь быстро принимать правильные решения в сложных ситуациях....