Работа: делопроизводитель в Ростове на Дону, 26 вакансий

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы).
• Прием, сканирование, регистрация и передача корреспонденции в структурные подразделения.
• Ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача справок.
• Отправка корреспонденции.
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других служебных документов.
• Ознакомление сотрудников компании с локальными нормативными документами.
• Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков работы с документами.
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка, хранение и учет входящей/исходящей корреспонденции (система электронного документооборота)
• Прием и перенаправление телефонных звонков
• Подготовка служебных записок, ответов на запросы и пр.
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Составление отчетности о деятельности Отдела

Требования:

• высшее/среднее образование (оконченное)
• знание MS Offiсe на уровне опытного пользователя
• знание этики государственного гражданского служащего
• желателен опыт работы в области делопроизводства
• внимательность

Условия:

• Официальное

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение журналов входящей и исходящей переписки
• Помощь начальнику ОК и юристу в осуществлении документооборота
• Отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами
• Заказ билетов командируемым сотрудникам организации
• Заказ канцелярии, питьевой воды и всего необходимого для жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы сфере кадрового делопроизводства, юридической сфере, сфере администрирования
• Высшее образование, знание 1С приветствуется

...

Обязанности:

- Прием, регистрация, ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, направление по соответствующим структурным подразделениям.

- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

- Отправка исполненной документации по адресатам.

- Контроль правильного оформления входящей и исходящей документации.

- Осуществление приема посетителей офиса.

- Подготовка и сдача в архив предприятия документальных

...

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности: -приём документов на подпись;-работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документации в СЭД;-приём и распределение телефонных звонков;

Требования:

- Высшее образование или среднее профессиональное.

- Грамотная устная и письменная речь.- Знание основ делопроизводства.- Знание делового этикета.- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.- Опыт работы на аналогичной должности.- Ответственность, пунктуальность,

...

Задачи:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
• Доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений.
• Обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды,

...