Работа: ассистент секретаря в Ростове на Дону, 183 вакансии

Обязанности:

1. Осуществляет оформление личных дел принятых на обучение обучающихся.

2. Оформляет ученические билеты, зачетные книжки вновь принятым обучающимся.

3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов выпускников.

4. Выдает справки обучающимся для предоставления в другие учреждения.

5. Оформляет приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся; приказы по учебной части (приказы по изменению фамилии обучающихся, приказы по выплате стипендии и

...

Что нужно делать:

• организация работы Методического совета библиотеки, контроль выполнения его решений, а также распоряжений директора НТБ;

• подготовка предложений по подготовке и повышению квалификации работников НТБ;

• организация проведения аттестации работников НТБ, разработка критериев и методов оценки их деятельности;

• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их

...

Офис‑менеджер в ООО «Первый МФЮЦ» (Ростов‑на‑Дону)

ООО «Первый МФЮЦ» — юридическая компания: сопровождение бизнеса, защита интересов в судах, корпоративное, налоговое и арбитражное право. Ищем офис‑менеджера для административной и документационной поддержки.

Обязанности:

• приём посетителей и звонков, организация встреч и командировок;
• работа с корреспонденцией (подготовка, отправка);
• ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка заявлений об ознакомлении с материалами дела в суды,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции и электронной почты
• Подготовка документов, писем, отчетов
• Выполнение поручений директора и замов
• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Ведение кадрового учета сотрудников
• Постановка на воинский учет
• Работа с архивными справками

Требования:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Готовность обучаться и быстро осваивать новые задачи

...

Обязанности:

• работа с документацией (регистрация входящих, исходящих писем, ведение книги приказов, книги обращений);
• принимать входящие звонки;

Требования:

• среднее специальное образование или высшее образование
• умение пользоваться ПК, орг.техникой;
• пунктуальность
• ответственность
• вежливость

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ,
• ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные;
• диспансеризация;
• комфортное рабочее место (кондиционер, кулер, микроволновка).

В Группу компаний «PОBЕН», одному из крупнeйших пoстaвщикoв и пpоизводителeй вeнтиляциoннoгo, климaтичeского оборудовaния и теплoизoляциoнныx мaтериaлoв трeбуeтся Специалист oтдeлa секретaриата.

Обязанности:

• Приeм и распpeделение входящиx тeлефoнных звoнкoв;

• Исходящие звонки по запросам с корпоративного сайта;

• Вcтрeчa клиентов и посетителей, выписка пропусков;
• Организация сервиса для клиентов в зоне ресепшен: работа с кофемашиной, помощь в подготовке столов для гостей компании;
• Выполнение служебных поручений

...

Задачи:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
• Доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений.
• Обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды,

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков, встреча посетителей;
• организация совещаний, планерок, деловых поездок;
• прием, регистрация корреспонденции, документов, заявлений;
• контроль документооборота в пределах своей компетенции;
• участие в обеспечении работы офиса (вода, канцтовары и пр.);
• административная и информационная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• средне-специальное, высшее образование;
• навыки делового общения;
• грамотная письменная и устная речь;
• исполнительность, внимательность к деталям, точность исполнения распоряжений;
• высокая

...

Обязанности:-

- Ассистировать врачу стоматологу, работа в четыре руки;- Подготовка кабинета к работе, уборка кабинета согласно регламентам, участие в генеральной уборке;- Подготовка растворов- Заполнение журналов​​​​​​​

Требования:

• опрятный внешний вид
• наличие действующего сертификата
• пунктуальность

Условия:

​​​​​​- соц.пакет

ГК «Автоформула» — крупный федеральный специализированный маркетплейс по торговле автомобильными товарами. Более 20 лет на рынке запасных частей для автомобилей, занимая лидирующие позиции на рынке в России.Компания имеет свои филиалы в Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе, Пятигорске, Сочи, Симферополе, Донецке, Уфе и Казани.Наша цель - предоставлять высококачественные товары в быстрые сроки для наших клиентов.

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В

...

Мы - торговая, федеральная сеть LERO в поисках помощника руководителя с функцией многозадачности в офис, г. Ростов-на-Дону!

Мы ждём от тебя:

- Предприимчивость, смекалка, многозадачность

- Коммуникабельность

- Умение общаться с людьми и слушать

- Настойчивость и желание зарабатывать

- Базовые знания ПК ( word, excel)

Твои задачи:

- Выполнение задач поставленных руководителем

- Работа с документацией

- Построение коммуникации

...

Старт карьеры для тех, кто любит порядок и движение!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Хотите стать незаменимой правой рукой руководителя и освоить секреты эффективного управления? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение входящей электронной корреспонденции
• Распределение информационных потоков между отделами
• Оперативные ответы на запросы сотрудников и клиентов
• Рассылка коммерческих

...

Добрый день, наш будущий коллега!Наша компания является региональным представителем ряда брендов технической и инженерной сферы .Мы работаем в формате B2B и В2С

Требования:

• средне-техническое образование или высшее;
• работа в СРМ Битрикс 24;
• стрессоустойчивость, клиентоориентированность, понимание приоритетов, ясная, чёткая речь;
• технический склад мышления.

Обязанности:

• приём телефонных звонков и заявок;
• ведение договоров;
• оформление сделок и контактов в Битрикс 24;
• сопровождение

...

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя;

• документооборот;

• входящая/исходящая документация;

• различные служебные поручения по направлению деятельности руководителя;

• ведение социальных сетей с промтами ИИ ;

• подготовка коммерческих предложений;

• поиск клиентов и рассылка коммерческих предложений;

• организация бизнес-процессов с помошью ИИ.

Требования:

• ответственность;
• уверенный пользователь ПК, знание пакета офисных программ, мессенджеров и социальных сетей;
• умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком;
• готовность к

...

Обязанности:

- Выполнение листов назначений, рекомендаций ветеринарного врача;

- Умение проводить: обработки от блох/клещей/глистной инвазии, санацию ушей/глаз, обрезку когтей, в/в, п/к и в/м инъекции, взятие проб крови (при желании всему научим).

- Подготовка рабочего места, поддержание чистоты и гигиены в клинике.

Требования:

- Ветеринарное высшее, среднее или незаконченное образование

- Стремление к обучению, соответствие стандартам доказательной ветеринарной медицины, готовность работать

...

ГК «Автоформула» — крупный федеральный специализированный маркетплейс по торговле автомобильными товарами. Более 20 лет на рынке запасных частей для автомобилей, занимая лидирующие позиции на рынке в России.Компания имеет свои филиалы в Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе, Пятигорске, Сочи, Симферополе, Донецке, Уфе и Казани.Наша цель - предоставлять высококачественные товары в быстрые сроки для наших клиентов.

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В

...

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя;

• документооборот;

• входящая/исходящая документация;

• различные служебные поручения по направлению деятельности руководителя;

• ведение социальных сетей с промтами ИИ ;

• подготовка коммерческих предложений;

• поиск клиентов и рассылка коммерческих предложений;

• организация бизнес-процессов с помошью ИИ.

Требования:

• ответственность;
• уверенный пользователь ПК, знание пакета офисных программ, мессенджеров и социальных сетей;
• умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком;
• готовность к

...

В компанию требуется Помощник руководителя.

Что ВЫ будете делать:

• организовывать командировки для руководителя (заказ билетов, бронь гостиниц, согласование)
• выполнять поручения руководителя (напомнить....позвонить....написать.....)
• принимать входящую документацию (Почта России, Яндекс Почта) и отправлять почтой документы.
• заниматься жизнеобеспечением офиса (заказывать кофе, воду, быт. химию и тд)
• напоминание руководителю о Днях рождения сотрудников, партнеров.
• выбор и покупка подарков для партнеров, организация корпоративов, если потребуется

...

Обязанности:

• Подготовка стоматологического оборудования к работе
• ассистирование врачу в процессе оказания помощи
• обработка и стерилизация медицинского инструментария

Требования:

• среднее медицинское образование
• медицинская книжка

Условия:

• график работы 5/2

Команда бренда украшений и аксессуаров ищет профессионала, который возьмет на себя организацию внутренней жизни офиса и административную поддержку. Это роль «правой руки» в вопросах быта и коммуникации офиса, закупок и найма персонала, единое окно коммуникаций бренда.

Задачи.

• Координация входящих звонков, почты, посетителей и курьеров.
• Организация пространства: чаты, почта, места общего пользования (порядок, наполненность), контроль доступа в помещения.
• Заполнение и учет

...